Setelah ditetapkannya pemenang HIBER 2023, tahapan selanjutnya adalah Penandatanganan Kontrak antara Tim Pelaksana dengan LPPM. Proses penandatanganan dilaksanakan di Ruang 1E, Gedung B, Universitas Sangga Buana Bandung pada tanggal 16 Juni 2023.
Acara penandatanganan kontrak dihadiri oleh ketua tim, 2 anggota Dosen dan 2 anggota Mahasiswa dari masing-masing kelompok. Selain itu, hadir pula ketiga Wakil Rektor Universitas Sangga Buana yang turut memberikan sambutan dalam kegiatan tersebut .